Büro​service

Siegfried Hippenstiel

Leistungen

Wir bieten Ihnen ein Dienstleistungsangebot, das die uns erlaubten Tätigkeiten gemäß § 6 Nr. 3 und 4 StbG (Steuerberatungsgesetz) umfassen. Leistungen, die darüber hinausgehen, werden nicht erbracht. Wir arbeiten jedoch gerne mit Ihrem Steuerberater zusammen. 

Hippenstielbüro ist Ihr qualifizierter Partner im Bereich der Verwaltung Ihrer Immobilien, bei Ihrer Finanzbuchhaltung, Lohnbuchhaltung oder bei kaufmännischen Abwicklungen i.S. des § 6 Nr. 3 und 4 StberG (Steuerberatungsgesetz)

Die Arbeiten können in vor Ort in Ihrem Unternehmen oder in unseren Büroräumen erbracht werden.

Wir verwalten Ihre Immobilien, indem wir zum Beispiel die Mietnebenkostenabrechnungen für Sie erstellen, um Sie als Eigentümer zu entlasten und beraten und unterstützen Sie kompetent in kaufmännischen und technischen Fragen bezüglich der Verwaltung Ihrer Immobile.

Unsere Leistungen für die Verwaltung von Mietwohnungen und Wohnungseigentümer-Gemeinschaften:

  • Erstellen der Mietnebenkostenabrechnung
  • Aufstellung eines Jahres-Wirtschaftsplanes
  • Mieterauswahl, Abschluss und Kündigung von Mietverträgen
  • Führen des Schriftverkehr und Verhandlungen mit Mietern und Behörden
  • Aufstellung und Änderung der Hausordnung, Durchsetzung der Einhaltung
  • Auftragserteilung bei kleineren Maßnahmen der Instandhaltung, Überwachung der Durchführung und Abnahme
  • Telefonische Erreichbarkeit für die Mieter im Notfall bei Betriebsstörungen
  • Einberufung, Durchführung von Eigentümerversammlungen
  • Ausführung der von den Eigentümern gefassten Versammlungsbeschlüssen
  • Treuhänderische Verwaltung der Wohngelder und Rücklagen auf Bankkonten auf den Namen der Eigentümergemeinschaft

Wir betreuen Sie auch bei Ihren kaufmännischen Abwicklungen, wozu unter Anderem gehören:

Vorbereitung zum Erstellen von Bilanzen

  • Angebots- und Auftragsabwicklung
  • Kalkulationen
  • Kassenführung
  • Kostenrechnung, BAB, Controlling, Plankostenrechnung, Soll-/ Ist-Vergleich
  • Forderungsüberwachung, Mahnwesen
  • Existenzgründungsberatung

Wir erstellen die laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung für Ihr Unternehmen.

Dabei berücksichtigen wir den stetigen Wandel der Rahmenbedingungen in der Lohnbuchhaltung und passen unsere Software den aktuellen Lohnsteuerrichtlinien und Gesetze an.

Dabei berücksichtigen wir den stetigen Wandel der Rahmenbedingungen in der Lohnbuchhaltung und passen unsere Software den aktuellen Lohnsteuerrichtlinien und Gesetze an.

  • laufende Lohn- und Gehaltsabrechnungen
  • Lohnsteueranmeldungen
  • Elektronische Übermittlung der Beitragsnachweise an die Krankenkassen
  • Elektronische Übermittlung der Lohnsteueranmeldung an das Finanzamt
  • Vorbereitung der Zahlungen
  • Jahresmeldungen zur Sozialversicherung und Berufsgenossenschaft
  • Statistische Auswertung der Personalkosten nach Ihren Bedürfnissen
  • Urlaubsverwaltung

Wir verwalten Ihre Immobilien, indem wir zum Beispiel die Mietnebenkostenabrechnungen für Sie erstellen, um Sie als Eigentümer zu entlasten und beraten und unterstützen Sie kompetent in kaufmännischen und technischen Fragen bezüglich der Verwaltung Ihrer Immobile.

Unsere Leistungen für die Verwaltung von Mietwohnungen und Wohnungseigentümer-Gemeinschaften:

  • Buchen der laufenden Geschäftsvorfälle Ihrer Finanzbuchhaltung
  • Zahlungsverkehr per EDV
  • Rechnungswesen
  • Sortieren und Ordnen von Belegen
  • Meldungen an das Finanzamt
  • Forderungsüberwachung, Mahnwesen
  • Betriebswirtschaftliche Auswertung